Декларації про прізвище можна подавати, зокрема, у таких випадках:

Для подружжя:

• Подальше визначення подружнього прізвища, наприклад, після укладення шлюбу за кордоном
• Декларація подвійного прізвища (префіксація та додавання прізвища до подружнього прізвища) одним із подружжя
• повернення колишнього прізвища після розірвання шлюбу

Для дітей:

• присвоєння прізвища матері за згодою того з батьків, хто не є її опікуном
• Присвоєння імені матір'ю та її чоловіком
• Повторне визначення імені при народженні після встановлення спільної опіки батьків
• Заява у зв'язку зі зміною імені батьками або одним з батьків
• Перше визначення імені після народження дитини за кордоном

Чи можлива в кожному конкретному випадку декларація про ім'я або зміна імені і в якій формі, повинен з'ясувати компетентний орган в кожному конкретному випадку окремо.

Заява про зміну імені, як правило, є безповоротною.