تمنع حماية البيانات إساءة استخدام البيانات الشخصية من قبل أطراف ثالثة.

يتيح التقدم التكنولوجي جمع البيانات الشخصية بشكل أسرع وأوسع نطاقاً من أي وقت مضى. تقوم كل من السلطات العامة والقطاع الخاص بمعالجة قدر كبير من المعلومات عن مقدمي الطلبات وعملائهم. فعلى سبيل المثال، يتم تخزين بيانات الاسم والعنوان وبيانات الميلاد، بالإضافة إلى معلومات عن السلوك الشرائي أو الدخل. ويصبح من الصعب على المواطنين بشكل متزايد فهم من يقوم بتخزين البيانات، وما هي المعلومات التي تنطوي عليها هذه البيانات، وقبل كل شيء، ما إذا كانت معالجة البيانات هذه مصرح بها. ويعني الحق في تقرير المصير المعلوماتي أن لكل شخص الحق في تحديد الكشف عن بياناته واستخدامها.

يتعين على السلطات العامة معالجة البيانات الشخصية لمجموعة متنوعة من المهام. تحدد لوائح حماية البيانات الشروط التي يجوز بموجبها معالجة البيانات الشخصية.

يدعمهم مسؤولو حماية البيانات في الإدارات المعنية في المسائل المتعلقة بضمان حماية البيانات والامتثال للوائح حماية البيانات. كما أن مسؤولي حماية البيانات هم أيضًا نقطة الاتصال لأصحاب البيانات الذين لديهم أسئلة حول حماية البيانات في الإدارة المعنية أو الذين يرغبون في الإبلاغ عن المشاكل.