Защита данных предотвращает неправомерное использование персональных данных третьими лицами.

Технологический прогресс позволяет все быстрее и масштабнее собирать персональные данные. Как государственные органы, так и частный сектор обрабатывают большое количество информации о заявителях и их клиентах. Хранятся данные о фамилии, адресе и рождении, а также информация о покупательском поведении или доходах, например. Гражданам становится все труднее понять, кто хранит данные, какая информация при этом используется и, самое главное, разрешена ли такая обработка данных. Право на информационное самоопределение означает, что каждый человек имеет право определять порядок раскрытия и использования своих данных.

Государственные органы должны обрабатывать персональные данные для решения различных задач. Правила защиты данных определяют условия, при которых персональные данные могут обрабатываться.

Сотрудники соответствующих администраций, отвечающие за защиту данных, оказывают им поддержку в вопросах, связанных с обеспечением защиты данных и соблюдением правил защиты данных. Они также являются контактным лицом для субъектов данных, у которых есть вопросы по защите данных в соответствующей администрации или которые хотят сообщить о проблемах.