Защитата на данните предотвратява злоупотребата с лични данни от трети страни.

Технологичният напредък позволява все по-бързо и по-широко събиране на лични данни. Както публичните органи, така и частният сектор обработват голямо количество информация за кандидатите и техните клиенти. Съхраняват се данни за име, адрес и раждане, както и информация за поведението при пазаруване или за доходите, например. За гражданите става все по-трудно да разберат кой съхранява данните, за каква информация става въпрос и най-вече дали тази обработка на данни е разрешена. Правото на информационно самоопределение означава, че всяко лице има право да определя разкриването и използването на своите данни.

Публичните органи трябва да обработват лични данни за различни задачи. Правилата за защита на данните определят условията, при които могат да се обработват лични данни.

Длъжностните лица по защита на данните на съответните администрации ги подпомагат по въпроси, свързани с осигуряването на защита на данните и спазването на разпоредбите за защита на данните. Длъжностните лица по защита на данните са също така точка за контакт за субектите на данни, които имат въпроси относно защитата на данните в съответната администрация или желаят да докладват за проблеми.