La liste de rassemblement des élèves est un formulaire qui facilite les voyages scolaires avec une classe multinationale. Elle est valable pour les voyages scolaires au sein de l'Union européenne ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein et en Norvège (Espace économique européen).

Liste collective des élèves comme substitut au visa

Les élèves ressortissants de pays tiers et résidant en Allemagne, qui seraient en fait soumis à l'obligation de visa dans le pays de destination, peuvent exceptionnellement entrer dans le pays sans visa grâce à cette liste. La liste collective des élèves permet par exemple à des élèves de participer à un voyage scolaire même si une procédure d'asile n'est pas encore terminée.

Si l'enseignant présente la liste collective des élèves à la frontière, les autorités chargées de la surveillance des frontières dans les États membres doivent autoriser l'entrée et la sortie des élèves figurant sur la liste, même sans visa. Les élèves présentent simplement leur passeport ou leur carte d'identité lors du passage de la frontière.

Liste collective des élèves remplaçant le passeport

Si un élève n'a pas de passeport ou d'autre document de voyage valable, le formulaire européen est également accepté comme substitut de passeport lors du passage de la frontière, à condition que la liste

• soit accompagné d'une photo de l'élève, et que
• ait été authentifié et approuvé par le service des étrangers localement compétent.

Avec l'approbation, le service des étrangers confirme que tous les élèves mentionnés résident en Allemagne et sont autorisés à rentrer chez eux.

La liste de rassemblement des élèves contient les informations suivantes :

• Noms, dates de naissance et adresses des élèves,
• la destination et la durée du voyage scolaire,
• le cas échéant, des photos des élèves qui ne possèdent pas de passeport.

Avant le voyage, il est recommandé de demander des informations supplémentaires sur la procédure à suivre dans le cas concret. Pour ce faire, adressez-vous à l'ambassade du pays de destination et au service des étrangers localement compétent.