يجب على البائع بالمزاد العلني تقديم إخطار بكل مزاد قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ المزاد المزمع إجراؤه. ويجب تقديم الإخطار إلى مكتب النظام العام المختص الذي سيقام المزاد في منطقته وإلى غرفة الصناعة والتجارة في برلين. يجب أن يكون الإخطار كتابياً أو إلكترونياً وأن يحتوي على تفاصيل المكان والوقت ونوع البضائع التي سيتم بيعها بالمزاد.

في حالات استثنائية، وخاصة في حالة السلع القابلة للتلف في المزاد، يجوز للهيئة تقصير فترة الإخطار التي تبلغ أسبوعين عند الطلب.

لا يلزم تقديم إخطار لبيع المخزون الزراعي أو المنتجات الزراعية والحرجية أو الماشية بالمزاد العلني.

يجوز بيع السلع المستعملة فقط في المزاد العلني. وتُستثنى من ذلك السلع الجديدة أو السلع الاستهلاكية التي تباع من حوزة أو حوزة إعسار أو عن طريق إغلاق الأعمال أو في المزادات العلنية على أساس اللوائح القانونية.

• بطاقة الهوية أو جواز السفر، إن وجد
• رخصة بائع بالمزاد العلني
• إخطار كتابي يجب أن يذكر فيه
  • مكان ووقت المزاد و
  • نوع البضائع التي سيتم بيعها بالمزاد
  • عند بيع البضائع بالمزاد العلني ,
    1. التي تنتمي إلى تركة أو تركة إعسار أو
    2. يتم بيعها بسبب إغلاق شركة أو
    3. يتم بيعها بالمزاد العلني على أساس الأحكام القانونية (المادة 383 (3) من القانون المدني الألماني (BGB) و
    4. معروضة في منافذ بيع مفتوحة وغير مستخدمة أو يكون الغرض من استخدامها هو استهلاكها,

يجب تقديم المعلومات الإضافية التالية:

• سبب المزاد و
• اسم وعنوان العميل