Організатор аукціону повинен повідомити про кожний аукціон щонайменше за два тижні до запланованої дати проведення аукціону. Повідомлення має бути подане до компетентного органу охорони громадського порядку, в окрузі якого має відбутися аукціон, а також до Берлінської промислово-торговельної палати. Повідомлення повинно бути зроблене в письмовій або електронній формі та містити детальну інформацію про точне місце, час і тип товарів, які будуть виставлені на аукціон.

У виняткових випадках, зокрема, якщо йдеться про аукціонні товари, що швидко псуються, орган влади може скоротити двотижневий термін повідомлення за запитом.

Повідомлення не вимагається для аукціонів з продажу сільськогосподарського інвентарю, сільськогосподарської та лісової продукції або худоби.

На аукціон можна виставляти лише вживані товари. Виняток становлять нові товари або споживчі товари, які продаються з майна, ліквідаційної маси, шляхом закриття бізнесу або на публічних аукціонах на підставі законодавчих норм.

• Посвідчення особи або паспорт, якщо є
• Ліцензія аукціоніста
• Письмове повідомлення, яке повинно містити
  • Місце та час проведення аукціону та
  • тип товару, що виставляється на аукціон
  • При продажу на аукціоні товарів ,
    1. які належать до спадщини або ліквідаційної маси, або
    2. продаються у зв'язку із закриттям підприємства або
    3. продаються на публічних торгах на підставі законодавчих положень (§ 383 абз. 3 Цивільного кодексу Німеччини (BGB)) та
    4. пропонуються у відкритих торгових точках і є невикористаними або призначені для споживання,

необхідна наступна додаткова інформація:

• причина проведення аукціону та
• ім'я та адреса замовника