Aukcjoner musi powiadomić o każdej aukcji co najmniej dwa tygodnie przed planowaną datą aukcji. Zawiadomienie należy złożyć we właściwym urzędzie porządku publicznego, w którego okręgu aukcja ma się odbyć oraz w Izbie Przemysłowo-Handlowej w Berlinie. Zgłoszenie musi być dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej i zawierać szczegóły dotyczące dokładnego miejsca, czasu i rodzaju towarów, które mają zostać sprzedane na aukcji.

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności w przypadku łatwo psujących się towarów aukcyjnych, organ może skrócić dwutygodniowy okres powiadomienia na wniosek.

Powiadomienie nie jest wymagane w przypadku sprzedaży na aukcji inwentarza rolnego, produktów rolnych i leśnych lub zwierząt gospodarskich.

Przedmiotem aukcji mogą być wyłącznie towary używane. Wyjątkiem są nowe towary lub towary konsumpcyjne, które są sprzedawane ze spadku, masy upadłościowej, w drodze zamknięcia działalności gospodarczej lub na aukcjach publicznych na podstawie przepisów ustawowych.

• Dowód osobisty lub paszport, jeśli dotyczy
• Licencja organizatora aukcji
• Pisemne powiadomienie, które musi zawierać
  • Miejsce i czas aukcji oraz
  • rodzaj towarów, które mają być sprzedane na aukcji
  • W przypadku sprzedaży na aukcji towarów,
    1. które należą do masy spadkowej lub masy upadłościowej lub
    2. są sprzedawane z powodu zamknięcia przedsiębiorstwa lub
    3. są sprzedawane w drodze aukcji publicznej na podstawie przepisów ustawowych (§ 383 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB)) oraz
    4. są oferowane w otwartych punktach sprzedaży i które są nieużywane lub których przeznaczenie polega na ich konsumpcji,

wymagane są następujące dodatkowe informacje:

• powód aukcji oraz
• nazwa i adres klienta