Müzayedeci, her müzayede için planlanan müzayede tarihinden en az iki hafta önce bildirimde bulunmalıdır. Bildirim, açık artırmanın yapılacağı bölgedeki yetkili asayiş dairesine ve Berlin Sanayi ve Ticaret Odası'na yapılmalıdır. Bildirim yazılı veya elektronik olarak yapılmalı ve açık artırmanın tam yeri, zamanı ve açık artırmaya çıkarılacak malların türüne ilişkin ayrıntıları içermelidir.

İstisnai durumlarda, özellikle de çabuk bozulabilen açık artırma malları söz konusu olduğunda, yetkili makam talep üzerine iki haftalık bildirim süresini kısaltabilir.

Tarımsal envanter, tarım ve orman ürünleri veya canlı hayvanların açık artırmaya çıkarılması için bildirim gerekmez.

Sadece kullanılmış mallar açık artırmaya çıkarılabilir. İstisnalar, bir emlaktan, iflas masasından, işyeri kapatma yoluyla veya yasal düzenlemelere dayanarak açık artırmalarda satılan yeni mallar veya tüketim mallarıdır.

• Varsa kimlik kartı veya pasaport
• Müzayedeci lisansı
• Belirtilmesi gereken yazılı bildirim
  • Açık artırmanın yeri ve zamanı ve
  • açık artırmaya çıkarılacak malların türü
  • Malları açık artırmaya çıkarırken ,
    1. bir mülke veya bir iflas masasına ait olan veya
    2. bir işletmenin kapanması nedeniyle satılır veya
    3. yasal hükümlere (Alman Medeni Kanunu (BGB) Madde 383 (3)) dayanarak açık artırma yoluyla satılır ve
    4. açık satış noktalarında sunulan ve kullanılmayan veya kullanım amacı tüketimden ibaret olan ürünlerdir,

aşağidaki̇ ek bi̇lgi̇ler gerekli̇di̇r:

• açık artırmanın nedeni ve
• müşterinin adı ve adresi