En mai 2025, les nouvelles règles relatives à la prise de photos lors de la demande de passeports, de cartes d'identité et de titres de séjour électroniques sont entrées en vigueur. Désormais, les photos doivent être transmises exclusivement sous forme numérique au BürgerCenter et au service des étrangers par des voies de transmission électronique sécurisées.
Qui est concerné ?
La mise en œuvre de la photographie numérique concerne les demandes de cartes d'identité, de passeports, de titres de voyage pour étrangers, réfugiés et apatrides, de titres de séjour électroniques et d'autres documents. Les photographies sur papier ne sont plus autorisées pour ces documents d'identité souverains.
Une photographie imprimée reste nécessaire pour les demandes de permis de conduire.
Où peut-on réaliser les photographies numériques ?
Les citoyens peuvent choisir de faire réaliser leur photo biométrique par un studio photo certifié ou dans la ville de Salzgitter (mairie de Lebenstedt et antenne de Salzgitter-Bad). Les prestataires de services photographiques dans la zone urbaine de la ville de Salzgitter sont informés et préparés.
Le lien suivant permet de consulter les prestataires de services enregistrés - comme les studios photo :
https:// (S'ouvre dans un nouvel onglet) alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/
Certains magasins dm proposent également ce service :
https:// (S'ouvre dans un nouvel onglet) www.dm.de/services/services-im-markt/fotoservice/passbild-service-51462
Comment les données sont-elles transmises en toute sécurité ?
Les photos d'identité numériques sont transmises directement et en toute sécurité par le fournisseur à la ville de Salzgitter, en téléchargeant la photo réalisée dans un nuage sécurisé. Le client reçoit alors l'impression d'un code Data Matrix (similaire à un code QR) qui permet au BürgerCenter ou au service des étrangers de trouver la photo dans le nuage et de la télécharger.
Nous attirons ici particulièrement l'attention sur le fait qu'aucune image ne peut être utilisée sur des supports de données externes (comme des clés USB).
La prise de photos numériques est-elle également possible à la ville de Salzgitter ?
Oui, la ville de Salzgitter peut également créer des photos biométriques numériques pour les documents d'identité.
Les appareils de saisie de l'imprimerie fédérale (systèmes PointID®) ont entre-temps été livrés et installés. Au total, six appareils se trouvent au rez-de-chaussée de l'atrium de l'hôtel de ville de Salzgitter-Lebenstedt. Un système PointID® a également été installé dans l'antenne de Salzgitter-Bad, dans la zone du BürgerCenter Salzgitter-Bad.
Les systèmes PointID® peuvent être utilisés de manière totalement autonome par les demandeurs et fournissent des indications et des instructions sur la réalisation des photos via des écrans intégrés. Le pavé tactile du système PointID® réagit au toucher et peut être réglé au départ dans différentes langues. Le système s'adapte automatiquement à la taille du demandeur lorsque celui-ci regarde l'écran droit devant lui.
La première étape consiste à sélectionner le type de document (champ 1 : carte d'identité et/ou passeport, champ 2 : permis de séjour électronique et/ou titre de voyage). L'appareil de l'antenne de Salzgitter-Bad ne peut toutefois pas être utilisé pour les documents du service des étrangers.
Ensuite, le demandeur peut saisir lui-même son image faciale en suivant les instructions à l'écran (mouvements de tête appropriés). Le processus d'enregistrement se termine par la saisie d'une date individuelle. Grâce à cette date, les données enregistrées peuvent être consultées par les conseillers clientèle. La saisie des empreintes digitales et des signatures continue d'être effectuée sur le poste de travail au BürgerCenter et au service des étrangers.
Dans certaines circonstances, des problèmes peuvent survenir lors de la demande de documents d'identité pour des enfants en bas âge, car les enfants ne peuvent pas toujours répondre de manière fiable aux exigences du système (être assis calmement et avoir une expression neutre). Dans de tels cas, il est conseillé de faire réaliser au préalable une photo biométrique dans un studio photo certifié.
Quels sont les coûts liés à la création d'une photographie numérique ?
Il convient de se renseigner directement sur les frais facturés par le studio photo certifié.
Les personnes qui font réaliser leur photo d'identité dans la ville de Salzgitter doivent s'acquitter d'une taxe fédérale de 6 EUR en plus de la taxe de base du document concerné.
Si la carte d'identité et le passeport sont demandés ensemble, les citoyens ne doivent s'acquitter de la taxe qu'une seule fois, c'est-à-dire par photo et non par document (également pour le titre de séjour et le passeport électroniques). Toutefois, la taxe doit également être perçue lors de la prise de photos pour les documents provisoires.
Les photographies sur papier peuvent-elles encore être acceptées ?
Le ministère fédéral de l'Intérieur et de la Patrie a décidé que, dans des cas exceptionnels, les photos sur papier pouvaient être acceptées jusqu'au 31/07/2025. A partir du 01.08.2025, les photos sur papier apportées par les citoyens ne seront plus acceptées lors du dépôt de la demande.
Envoi direct pour les documents d'identité
A partir du 01.05.2025, l'imprimerie fédérale proposera un service d'envoi payant des documents d'identité que vous avez demandés. Moyennant une taxe de
15 EUR, le document d'identité vous sera envoyé par la poste à l'adresse de votre domicile principal.
Conditions pour l'envoi direct
- Adresse d'enregistrement en Allemagne
- L'envoi postal contenant le document d'identité ne peut être remis qu'à vous personnellement. Vous devez vous identifier avant la remise à la porte de votre domicile avec un document d'identité valable (carte d'identité, passeport).
- Pour les cartes d'identité, les titres de séjour électroniques et les cartes d'identité électroniques pour les citoyens de l'Union, l'option d'envoi direct est possible après le 16e anniversaire.
- Les passeports peuvent être demandés avec l'option d'envoi direct à partir du 18e anniversaire.
Qui ne peut pas utiliser l'envoi direct ?
- Les personnes autorisées (par exemple les conjoints).
- Les parents pour les documents d'identité de leurs enfants
- L'envoi direct n'est pas possible pour les passeports demandés dans le cadre de la procédure de commande express.
Contrairement à l'envoi du permis de conduire, les documents d'identité ne sont pas envoyés par courrier recommandé et distribués dans la boîte aux lettres. L'envoi direct des documents d'identité souverains prévoit en principe une remise en main propre à la personne qui fait la demande. Dans la mesure où vous ne pouvez pas recevoir vous-même le document d'identité, vous ne devez pas choisir l'envoi direct. Dans ce cas, vous autorisez comme d'habitude un représentant qui peut venir chercher le document d'identité au BürgerCenter ou au bureau des étrangers.
Une information sur le jour de livraison prévu vous sera envoyée par e-mail par le service de distribution de la poste. Les SMS ou autres formes de communication ne sont pas autorisés. Si vous n'êtes pas chez vous au moment de la livraison, l'envoi avec le document d'identité est conservé pendant sept jours ouvrables au bureau de poste pour être retiré. Si vous ne retirez pas le courrier contenant le document d'identité dans ce délai, il sera transmis à votre administration. Le document d'identité y sera conservé jusqu'à son retrait.