През май 2025 г. влязоха в сила новите правила за правене на снимки при подаване на заявления за паспорти, лични карти и електронни разрешения за пребиваване. В бъдеще снимките ще трябва да се изпращат до Центъра за граждани и Службата за регистрация на чужденци изключително в цифров вид чрез защитени електронни канали за предаване.
Кой е засегнат?
Въвеждането на цифровата снимка засяга заявленията за издаване на лични карти, паспорти, документи за пътуване на чужденци, бежанци и лица без гражданство, електронни разрешения за пребиваване и други документи. За тези официални документи за самоличност вече не се допускат снимки на хартиен носител.
При подаване на заявление за издаване на свидетелство за управление на МПС все още се изисква печатна снимка.
Къде могат да бъдат направени цифровите снимки?
Гражданите могат да изберат дали да направят биометричната си снимка в сертифицирано фотостудио или в град Залцгитер (кметството на Лебенщедт и филиала в Залцгитер-Бад). Доставчиците на фотоуслуги в град Залцгитер са информирани и подготвени.
Регистрираните доставчици на услуги - например фотостудиа - са достъпни чрез следния Die Linke:
https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/ (Отваря се в нов раздел)
Някои дм магазини също предлагат тази услуга:
https://www.dm.de/services/services-im-markt/fotoservice/passbild-service-51462 (Отваря се в нов раздел)
Как данните се предават по сигурен начин?
Цифровите паспортни снимки се предават директно и сигурно на град Залцгитер от доставчика чрез качване на направената снимка в защитен облак. След това клиентът получава разпечатка на матричен код за данни (подобен на QR код), който BürgerCenter или органът за чужденци може да използва, за да намери и изтегли снимката в облака.
Трябва да се отбележи по-специално, че не могат да се използват изображения на външни носители на данни (като USB памети).
Възможна ли е цифрова фотография в град Залцгитер?
Да, цифрови биометрични снимки за документи за самоличност могат да бъдат създадени и в град Залцгитер.
Устройствата за вписване от Bundesdruckerei (системи PointID®) вече са доставени и инсталирани. Общо шест устройства са разположени на първия етаж в атриума на кметството на Залцгитер-Лебенщедт. Една система PointID® е инсталирана и в клона на град Залцгитер-Бад в района на Центъра за граждани на Залцгитер-Бад.
Системите PointID® могат да се управляват напълно самостоятелно от заявителя и предоставят информация и инструкции за създаването на снимките чрез вградени екрани. Сензорният панел на системата PointID® реагира на докосване и в началото може да бъде настроен на различни езици. Системата автоматично се адаптира към височината на заявителя, когато той гледа право напред към екрана.
Първата стъпка е да се избере видът на документа (поле 1: лична карта и/или паспорт, поле 2: електронно разрешение за пребиваване и/или документ за пътуване). Устройството във филиала в Залцгитер-Бад обаче не може да се използва за документи, издадени от Службата за регистрация на чужденци.
След това заявителят може сам да заснеме образа на лицето си, като следва инструкциите на екрана (съответните движения на главата). Процесът на записване завършва с въвеждане на индивидуална дата. С тази дата запаметените данни могат да бъдат изтеглени от консултанта на клиента. Пръстовите отпечатъци и подписите все още се снемат на работната станция в Центъра за граждани и в Службата за регистрация на чужденци.
При подаване на заявления за документи за самоличност за малки деца при определени обстоятелства могат да възникнат проблеми, тъй като децата не винаги могат надеждно да изпълнят изискванията на системата (да седят спокойно и да поддържат неутрално изражение на лицето). В такива случаи е препоръчително предварително да се направи биометрична снимка в сертифицирано фотостудио.
Какви са разходите за създаване на цифровата снимка?
Разходите, начислявани от сертифицираното фотостудио, трябва да бъдат поискани директно.
Всеки, който си прави паспортна снимка в град Залцгитер, трябва да заплати стандартизирана национална такса от 6 EUR в допълнение към основната такса за съответния документ.
Ако личната карта и паспортът се подават заедно, таксата за граждани се събира само веднъж, т.е. за снимка, а не за документ (също и за електронни разрешения за пребиваване и документи за пътуване). Въпреки това таксата трябва да се събира и за изготвянето на снимки за временни документи.
Могат ли все още да се приемат снимки на хартиен носител?
Федералното министерство на вътрешните работи и на вътрешните работи реши, че снимки на хартиен носител могат да се приемат в изключителни случаи до 31 юли 2025 г. От 1 август 2025 г. снимките на хартиен носител, донесени от гражданите, вече няма да се приемат при кандидатстване.
Директно изпращане на документи за самоличност
От 1 май 2025 г. Bundesdruckerei ще предлага платена услуга за изпращане на документите за самоличност, за които кандидатствате. Срещу такса от
15 EUR документът за самоличност ще ви бъде изпратен по пощата на адреса на основното ви местоживеене.
Изисквания за директно изпращане по пощата
- Адрес на регистрация в Германия
- Пощенската пратка с документа за самоличност може да бъде предадена само лично на вас. Преди да я предадете на входната врата, трябва да се легитимирате с валиден документ за самоличност (лична карта, паспорт).
- За личните карти, електронните разрешения за пребиваване и картите за електронна идентификация за граждани на ЕС възможността за директна доставка е възможна след навършване на 16 години.
- За паспортите може да се кандидатства с опцията за директна доставка от 18-ия рожден ден.
Кой не може да се възползва от възможността за директна доставка?
- Упълномощени лица (напр. съпрузи)
- Родители за документите за самоличност на техните деца
- Директна доставка не е възможна за паспорти, за които се кандидатства чрез процедурата за експресна поръчка.
За разлика от шофьорските книжки, документите за самоличност не се изпращат с препоръчана поща и не се доставят до пощенската ви кутия. Директното изпращане на официални документи за самоличност обикновено включва личното им връчване на заявителя. Ако не сте в състояние да получите документа за самоличност лично, не трябва да избирате директното изпращане. В тези случаи трябва да упълномощите представител, както обикновено, който може да получи документа за самоличност от BürgerCenter или от Службата за регистрация на чужденци.
Пощенската служба за доставка ще ви изпрати информация за очакваната дата на доставка по електронна поща. SMS или други форми на комуникация не са разрешени. Ако не сте у дома по време на доставката, пратката с документа за самоличност ще бъде задържана за получаване в пощенската служба в продължение на седем работни дни. Ако не вземете пратката с документа за самоличност там в рамките на този период, тя ще бъде предадена на местния орган. Документът за самоличност ще бъде съхраняван там до получаването му.