W maju 2025 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące robienia zdjęć przy składaniu wniosków o paszporty, dowody osobiste i elektroniczne zezwolenia na pobyt. W przyszłości zdjęcia będą musiały być przesyłane do Centrum Obywatelskiego i Urzędu Rejestracji Cudzoziemców wyłącznie w formie cyfrowej za pośrednictwem bezpiecznych kanałów transmisji elektronicznej.
Kogo to dotyczy?
Wdrożenie fotografii cyfrowej ma wpływ na wnioski o dowody osobiste, paszporty, dokumenty podróży dla cudzoziemców, uchodźców i bezpaństwowców, elektroniczne zezwolenia na pobyt i inne dokumenty. Fotografie w formie papierowej nie są już dozwolone w przypadku tych oficjalnych dokumentów tożsamości.
Drukowana fotografia jest nadal wymagana do ubiegania się o prawo jazdy.
Gdzie można robić zdjęcia cyfrowe?
Obywatele mogą wybrać, czy chcą zrobić zdjęcie biometryczne w certyfikowanym studiu fotograficznym, czy w mieście Salzgitter (ratusz Lebenstedt i oddział Salzgitter-Bad). Dostawcy usług fotograficznych w mieście Salzgitter są poinformowani i przygotowani.
Dostęp do zarejestrowanych usługodawców - takich jak studia fotograficzne - można uzyskać pod następującym linkiem:
https:// (Otwiera się w nowej karcie) alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/
Niektóre sklepy dm również oferują tę usługę:
https:// (Otwiera się w nowej karcie) www.dm.de/services/services-im-markt/fotoservice/passbild-service-51462
W jaki sposób dane są bezpiecznie przesyłane?
Cyfrowe zdjęcia paszportowe są przesyłane bezpośrednio i bezpiecznie do miasta Salzgitter przez dostawcę poprzez przesłanie wykonanego zdjęcia do bezpiecznej chmury. Następnie klient otrzymuje wydruk kodu matrycy danych (podobnego do kodu QR), którego BürgerCenter lub urząd ds. cudzoziemców może użyć do znalezienia i pobrania zdjęcia w chmurze.
Należy w szczególności zauważyć, że nie można używać zdjęć na zewnętrznych nośnikach danych (takich jak pamięci USB).
Czy fotografia cyfrowa jest również możliwa w mieście Salzgitter?
Tak, cyfrowe zdjęcia biometryczne do dokumentów tożsamości mogą być również tworzone w mieście Salzgitter.
Urządzenia do rejestracji Bundesdruckerei (systemy PointID®) zostały już dostarczone i zainstalowane. W sumie sześć urządzeń znajduje się na parterze atrium ratusza Salzgitter-Lebenstedt. System PointID® został również zainstalowany w oddziale Salzgitter-Bad w obszarze Centrum Obywatelskiego Salzgitter-Bad.
Systemy PointID® mogą być obsługiwane całkowicie niezależnie przez wnioskodawcę i dostarczają informacji i instrukcji dotyczących tworzenia zdjęć za pośrednictwem wbudowanych ekranów. Panel dotykowy systemu PointID® reaguje na dotyk i może być początkowo ustawiony w różnych językach. System automatycznie dostosowuje się do wzrostu wnioskodawcy, gdy patrzy on prosto na ekran.
Pierwszym krokiem jest wybór rodzaju dokumentu (pole 1: dowód osobisty i/lub paszport, pole 2: elektroniczne zezwolenie na pobyt i/lub dokument podróży). Urządzenie w oddziale Salzgitter-Bad nie może być jednak używane do dokumentów wydawanych przez Urząd Rejestracji Cudzoziemców.
Wnioskodawca może następnie samodzielnie zarejestrować swój wizerunek twarzy, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie (odpowiednie ruchy głowy). Proces rejestracji kończy się wprowadzeniem indywidualnej daty. Dzięki tej dacie zapisane dane mogą zostać pobrane przez doradcę klienta. Odciski palców i podpisy są nadal pobierane na stanowisku pracy w Centrum Obywatelskim i Urzędzie Rejestracji Cudzoziemców.
Przy składaniu wniosków o wydanie dokumentów tożsamości dla małych dzieci, w pewnych okolicznościach mogą pojawić się problemy, ponieważ dzieci nie zawsze mogą niezawodnie spełnić wymagania systemu (siedzieć cicho i zachować neutralny wyraz twarzy). W takich przypadkach zaleca się wcześniejsze wykonanie zdjęcia biometrycznego w certyfikowanym studiu fotograficznym.
Jakie są koszty utworzenia zdjęcia cyfrowego?
O koszty pobierane przez certyfikowane studio fotograficzne należy pytać bezpośrednio.
Każdy, kto wykonuje zdjęcie paszportowe w mieście Salzgitter, musi uiścić standardową opłatę krajową w wysokości 6 EUR oprócz opłaty podstawowej za odpowiedni dokument.
Jeśli wniosek o dowód osobisty i paszport jest składany razem, opłata dla obywateli jest pobierana tylko raz, tj. za zdjęcie, a nie za dokument (również w przypadku elektronicznych dokumentów pobytowych i dokumentów podróży). Opłata musi być jednak pobrana również za wykonanie fotografii do dokumentów tymczasowych.
Czy zdjęcia w formie papierowej mogą być nadal akceptowane?
Federalne Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Spraw Wewnętrznych zdecydowało, że fotografie w formie papierowej mogą być akceptowane w wyjątkowych przypadkach do 31 lipca 2025 r. Od 1 sierpnia 2025 r. papierowe fotografie przynoszone przez obywateli nie będą już akceptowane przy składaniu wniosków.
Bezpośrednia wysyłka dokumentów tożsamości
Od 1 maja 2025 r. Bundesdruckerei będzie oferować płatną usługę wysyłania dokumentów tożsamości, o które się ubiegasz. Za opłatą w wysokości
15 EUR dokument tożsamości zostanie wysłany pocztą na adres głównego miejsca zamieszkania.
Wymagania dotyczące wysyłki bezpośredniej
- Adres zameldowania w Niemczech
- Przesyłka pocztowa z dokumentem tożsamości może zostać przekazana wyłącznie osobiście. Przed przekazaniem przesyłki przy drzwiach wejściowych należy wylegitymować się ważnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym, paszportem).
- W przypadku dowodów osobistych, elektronicznych zezwoleń na pobyt i kart eID dla obywateli UE opcja bezpośredniego doręczenia jest możliwa po ukończeniu 16. roku życia.
- O paszport można ubiegać się z opcją dostawy bezpośredniej po ukończeniu 18. roku życia.
Kto nie może skorzystać z opcji dostawy bezpośredniej?
- Osoby upoważnione (np. małżonkowie)
- Rodzice ubiegający się o dokumenty tożsamości swoich dzieci
- Wysyłka bezpośrednia nie jest możliwa w przypadku paszportów, o które wnioskuje się w ramach procedury zamówienia ekspresowego.
W przeciwieństwie do prawa jazdy, dokumenty tożsamości nie są wysyłane listem poleconym i dostarczane do skrzynki pocztowej. Bezpośrednia wysyłka oficjalnych dokumentów tożsamości zazwyczaj wiąże się z przekazaniem ich wnioskodawcy osobiście. Jeśli nie jesteś w stanie osobiście odebrać dokumentu tożsamości, nie powinieneś wybierać wysyłki bezpośredniej. W takich przypadkach należy jak zwykle upoważnić przedstawiciela, który może odebrać dokument tożsamości z BürgerCenter lub Urzędu Rejestracji Cudzoziemców.
Poczta wyśle ci informację o przewidywanej dacie dostawy pocztą elektroniczną. SMS lub inne formy komunikacji nie są dozwolone. W przypadku nieobecności w domu w momencie doręczenia, przesyłka z dokumentem tożsamości zostanie zatrzymana do odbioru w urzędzie pocztowym na okres siedmiu dni roboczych. Jeśli użytkownik nie odbierze przesyłki z dokumentem tożsamości w tym terminie, zostanie ona przekazana do władz lokalnych. Dokument tożsamości będzie tam przechowywany do momentu odbioru.