Utilizarea unui aparat de înregistrare digital este obligatorie pentru anumite autovehicule care au fost introduse pentru prima dată pe piață la 1 mai 2006 sau după această dată. Acest lucru se aplică vehiculelor care sunt utilizate pentru transportul de mărfuri și a căror greutate totală admisă, inclusiv remorcile sau semiremorcile, depășește 3,5 tone, precum și vehiculelor care sunt utilizate pentru transportul de persoane și care sunt adecvate și destinate să transporte mai mult de nouă persoane - inclusiv șoferul - datorită designului și echipamentului lor. Dispozitivul de înregistrare digitală înregistrează timpii de conducere și perioadele de odihnă, îngreunează manipularea în detrimentul siguranței rutiere generale și facilitează controalele. Cardul conducătorului auto înlocuiește discul tahograf anterior și stochează timpii de conducere și de odihnă timp de cel puțin 28 de zile. După această perioadă, cele mai vechi date sunt suprascrise. Fiecare conducător auto poate avea o singură carte de conducător auto valabilă. Acest lucru este verificat (la nivel național: Central Tachograph Card Register, la nivel internațional: TACHOnet).

Următoarele date pot fi citite:

• Numele, prenumele, data nașterii, fotografia și semnătura solicitantului
• numărul permisului de conducere
• Cetățenia țării emitente
• Perioada de valabilitate (de la / până la)
• Perioadele de conducere și de odihnă (inclusiv pauzele și dacă șoferul a condus singur sau cu doi șoferi)
• Date referitoare la vehicul (perioade de funcționare, data, numărul plăcuței de înmatriculare, kilometrajul)
• Evenimente, defecțiuni și verificări

• permis de conducere german UE sau permis de conducere echivalent dintr-un stat membru UE/SEE
• Carte de identitate sau pașaport împreună cu o confirmare de înregistrare
• o fotografie de 35 x 45 mm pe un fundal deschis la culoare, în care solicitantul apare în semiprofil, fără cască [secțiunea 5 (1) nr. 4 din Ordonanța privind punerea în aplicare a Legii privind personalul de conducere - FPersV]
• Alternativ, este permisă și o fotografie (biometrică) care respectă dispozițiile Ordonanței privind pașapoartele din 19 octombrie 2007 (BGBl. I p. 2007, 2386)

La comandarea unei cărți de conducător auto, se va percepe o taxă de până la 22,00 euro plus 12,00 euro taxa KBA. În cazul în care se dorește expedierea directă către solicitant de către Autoritatea Federală pentru Transporturi Auto, se va percepe o taxă suplimentară de 3,00 euro pentru expedierea directă către Autoritatea Federală pentru Transporturi Auto. Cu toate acestea, expedierea directă este posibilă numai în cazul în care solicitantul este în posesia unui permis de conducere.

Cartea de conducător auto este valabilă cinci ani și poate fi solicitată din nou cu cel puțin șase luni înainte de expirare, dar trebuie solicitată din nou cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de expirare.