Використання цифрового записуючого обладнання є обов'язковим для певних транспортних засобів, які були вперше введені в обіг 1 травня 2006 року або пізніше. Це стосується транспортних засобів, які використовуються для перевезення вантажів і дозволена загальна маса яких, включаючи причепи та напівпричепи, перевищує 3,5 тонни, а також транспортних засобів, які використовуються для перевезення пасажирів і які за своєю конструкцією та обладнанням придатні та призначені для перевезення більше ніж дев'яти осіб, включаючи водія. Цифровий записуючий пристрій фіксує час водіння та періоди відпочинку, ускладнює маніпуляції на шкоду загальній безпеці дорожнього руху та полегшує проведення перевірок. Картка водія замінює попередній диск тахографа і зберігає дані про час водіння та відпочинку щонайменше 28 днів. Після цього найстаріші дані перезаписуються. Кожен водій може мати лише одну дійсну картку водія. Це перевіряється (національний: Центральний реєстр карток тахографів, міжнародний: TACHOnet).

Наступні дані можуть бути зчитані:

• Прізвище, ім'я, дата народження, фотографія та підпис заявника
• Номер водійського посвідчення
• Громадянство країни, що видала посвідчення
• Термін дії (від / до)
• Періоди водіння і відпочинку (включаючи перерви і те, чи керував водій один або у складі екіпажу з двома водіями)
• Дані, що стосуються транспортного засобу (час експлуатації, дата, номерний знак, пробіг)
• Події, несправності та перевірки

• Німецьке водійське посвідчення ЄС або еквівалентне водійське посвідчення країни-члена ЄС/ЄЕЗ
• Посвідчення особи або паспорт разом з підтвердженням реєстрації
• Фотографія розміром 35 x 45 мм на світлому фоні, на якій заявник зображений в анфас без головного убору (абз. 4 п. 1 ст. 5 Постанови про виконання Закону про водійський персонал - FPersV).
• В якості альтернативи допускається також фотографія (біометрична), яка відповідає положенням Розпорядження про паспорт від 19 жовтня 2007 року (BGBl. I p. 2007, 2386)

При замовленні картки водія стягується плата в розмірі до 22,00 євро плюс 12,00 євро збору KBA. Якщо заявник бажає отримати картку безпосередньо від Федерального управління автомобільного транспорту, додатково стягується плата в розмірі 3,00 євро на користь Федерального управління автомобільного транспорту за пряму відправку. Однак пряма відправка можлива лише за наявності у заявника водійського посвідчення.

Картка водія дійсна протягом п'яти років і може бути подана повторно не раніше, ніж за шість місяців до закінчення терміну її дії, але не пізніше, ніж за 15 робочих днів до закінчення терміну її дії.