إذا رزقتَ بطفل، فيجب عليك إبلاغ مكتب الأحوال المدنية المختص بذلك وتقديم المستندات المطلوبة.
المكتب المسؤول عن تسجيل الأحوال المدنية هو الذي يقع في نطاق اختصاصه مكان ولادة الطفل.
إذا وُلد طفلك في مستشفى أو مركز للولادة، فستقوم هذه المؤسسات بالإبلاغ عن الولادة إلى مكتب الأحوال المدنية. أما في حالة الولادة المنزلية، فستحصل على شهادة ميلاد يجب عليك تسليمها شخصيًا إلى مكتب الأحوال المدنية المختص.
يجب عليك تقديم البيانات والمستندات الإضافية اللازمة لتسجيل الميلاد إلى مكتب الأحوال المدنية المختص، إلى جانب إخطار الميلاد، إذا لم يكن من الممكن استخلاصها من السجلات التي يمكن لمكتب الأحوال المدنية الوصول إليها.

يحتفظ مكتب الأحوال المدنية بسجل للمواليد، تُدوّن فيه البيانات التالية:

• الأسماء الأولى واسم الطفل عند الولادة
• مكان الميلاد ويومه وساعته ودقته
• جنس الطفل
• الأسماء الأولى والأسماء العائلية للوالدين، وجنسهما.

اختيار الاسم الأول للطفل:
بصفتك الوصي القانوني، يمكنك اختيار الاسم الأول للطفل بحرية. يجب ألا تتعارض الأسماء المختارة مع مصلحة الطفل. ولا يجوز اختيار تسميات لا تعتبر أسماءً أولية بطبيعتها. يمكن دمج عدة أسماء أولى في اسم واحد. ويجب ألا يحتوي هذا الدمج على أكثر من واصلة واحدة.

اختيار اسم الميلاد للطفل:
إذا كان لديكما اسم عائلة مشترك، يحصل الطفل على هذا الاسم كاسم ميلاد.
إذا لم يكن لديكما كوالدين اسم زواج مشترك وكنتما تتمتعان بحضانة مشتركة، فيمكنكما، من خلال تقديم إقرار إلى مكتب تسجيل الأحوال المدنية، تحديد الاسم الذي يحمله الأب أو الأم وقت تقديم الإقرار ليكون اسم الميلاد للطفل. يجب أن يكون الإقرار المقدم بعد تسجيل الميلاد مصدقاً من جهة رسمية. إذا حددتم اسم ميلاد لطفلكم، فإنه يسري أيضاً على الأطفال الآخرين.

يمكن لأصحاب حق الحضانة أن يحددوا أمام مكتب الأحوال المدنية أن يحصل الطفل على لقب العائلة:

• وفقًا لقانون الدولة التي ينتمي إليها أحد الوالدين،
• وفقًا للقانون الألماني، إذا كان أحد الوالدين يقيم إقامة اعتيادية داخل ألمانيا
• وفقًا لقانون الدولة التي ينتمي إليها الشخص الذي يمنح الاسم.