إذا كان لديك طفل، يجب عليك إبلاغ مكتب التسجيل المعني وتقديم المستندات المطلوبة.
مكتب التسجيل الذي وُلد الطفل في دائرة اختصاصه هو المسؤول.
إذا كان طفلك قد وُلد في مستشفى أو مركز ولادة، فسيتم إبلاغ مكتب التسجيل بالولادة من قبل هذه المؤسسات. في حالة الولادة المنزلية، ستحصلين على شهادة ميلاد، ويجب عليكِ تسليمها شخصيًا في مكتب التسجيل المحلي.
يجب تقديم التفاصيل والوثائق الأخرى المطلوبة للتصديق على الولادة إلى مكتب التسجيل المعني بالإضافة إلى إخطار الولادة إذا تعذر أخذها من السجلات التي يمكن لمكتب التسجيل الوصول إليها.

يحتفظ مكتب السجل بسجل للمواليد يتم فيه تدوين القيود التالية:

• الاسم الأول للطفل واسم العائلة قبل الزواج
• مكان ويوم وساعة ودقيقة الولادة
• جنس الطفل
• الاسم الأول والألقاب للوالدين وجنسهما.

اختيار الاسم الأول للطفل:
بصفتك الحاضن، لك حرية اختيار الاسم الأول للطفل. يجب ألا تتعارض الأسماء الأولى المختارة مع مصلحة الطفل الفضلى. لا يجوز اختيار الأسماء التي ليست أسماء أولى في الأساس. يمكن دمج عدة أسماء أولى في اسم أول واحد. يجب ألا يحتوي هذا الجمع على أكثر من واصلة واحدة.

اختيار اسم ميلاد الطفل:
إذا كان لديكما اسم زواج مشترك، فسيتم إعطاء الطفل هذا الاسم كاسم ميلاده.
إذا لم يكن لديكما كوالدين اسم متزوجين ولديكما حضانة مشتركة، يمكنكما التصريح لمكتب التسجيل بأن الاسم الذي يستخدمه الأب أو الأم وقت التصريح سيكون اسم الطفل عند الولادة. يجب أن يكون التصريح الذي يتم بعد توثيق الولادة موثقًا رسميًا. إذا كنت قد اخترت اسم ميلاد لطفلك، فسوف ينطبق ذلك أيضًا على الأطفال الآخرين.

يمكن للأوصياء القانونيين أن يقرروا أمام مكتب التسجيل أن الطفل يجب أن يُطلق عليه اسم العائلة

• وفقًا لقانون البلد الذي ينتمي إليه أحد الوالدين,
• وفقًا للقانون الألماني، إذا كان أحد الوالدين يقيم عادة في ألمانيا
• وفقًا لقانون الدولة التي ينتمي إليها الشخص الذي يمنح الاسم.