Ако имате дете, трябва да информирате съответната служба по вписванията и да представите необходимите документи.
Отговорна е службата по вписванията, в чиято юрисдикция е родено детето.
Ако детето ви е родено в болница или родилен дом, за раждането ще бъде съобщено на службата по вписванията от тези институции. В случай на домашно раждане ще получите удостоверение за раждане, което трябва да предадете лично в местната служба по вписванията.
Други данни и документи, необходими за удостоверяване на раждането, трябва да бъдат представени в съответната служба по вписванията в допълнение към уведомлението за раждане, ако не могат да бъдат взети от регистрите, до които службата по вписванията има достъп.

Службата по вписванията води регистър на ражданията, в който се правят следните вписвания:

• Първите имена и моминското име на детето
• Място, ден, час и минута на раждане
• пол на детето
• Имената и фамилиите на родителите, техният пол.

Избор на първото име на детето:
В качеството си на настойник можете да изберете първото име на детето. Избраните първи имена не трябва да противоречат на интересите на детето. Не могат да бъдат избрани имена, които по същество не са първи имена. Няколко имена могат да бъдат обединени в едно име. Тази комбинация не трябва да съдържа повече от едно тире.

Избор на рожденото име на детето:
Ако имате общо фамилно име, детето ще получи това име при раждането си.
Ако като родители нямате брачно фамилно име и упражнявате съвместно родителските права, можете да декларирате пред службата по вписванията, че името, използвано от бащата или майката към момента на декларирането, ще бъде рожденото име на детето. Декларация, направена след нотариалното удостоверяване на раждането, трябва да бъде официално заверена. Ако сте избрали рождено име за детето си, това ще важи и за другите деца.

Законните настойници могат да решат пред службата по вписванията, че детето трябва да получи фамилно име

• съгласно законодателството на държавата, към която принадлежи единият от родителите,
• според германското законодателство, ако единият родител има обичайно местопребиваване в Германия
• според правото на държавата, към която принадлежи лицето, което дава името.