Bir çocuğunuz varsa, ilgili kayıt ofisini bilgilendirmeli ve gerekli belgeleri sunmalısınız.
Çocuğun doğduğu yerdeki nüfus müdürlüğü sorumludur.
Çocuğunuz bir hastanede veya doğum merkezinde doğmuşsa, doğum bu kurumlar tarafından nüfus dairesine bildirilecektir. Evde doğum durumunda, yerel nüfus müdürlüğünüze şahsen teslim etmeniz gereken bir doğum belgesi alacaksınız.
Doğumun belgelendirilmesi için gerekli olan diğer bilgi ve belgeler, nüfus müdürlüğünün erişiminin olduğu kayıtlardan alınamıyorsa, doğum bildirimine ek olarak ilgili nüfus müdürlüğüne sunulmalıdır.

Nüfus idaresi, aşağıdaki kayıtların yapıldığı bir doğum kaydı tutar:

• Çocuğun ilk isimleri ve kızlık soyadı
• Doğum yeri, günü, saati ve dakikası
• Çocuğun cinsiyeti
• Ebeveynlerin adları ve soyadları, cinsiyetleri.

Çocuğun ilk adının seçimi:
Velayet sahibi olarak çocuğun ilk ismini seçmekte özgürsünüz. Seçilen ilk isimler çocuğun yüksek yararına aykırı olmamalıdır. Esasen ilk isim olmayan isimler seçilemez. Birkaç ilk isim tek bir ilk isim olarak birleştirilebilir. Böyle bir kombinasyon birden fazla kısa çizgi içermemelidir.

Çocuğun doğum adının seçimi:
Eğer ortak bir evlilik isminiz varsa, çocuğa doğum ismi olarak bu isim verilecektir.
Ebeveynler olarak evli değilseniz ve ortak velayetiniz varsa, beyan sırasında baba veya anne tarafından kullanılan adın çocuğun doğum adı olacağını nüfus dairesine beyan edebilirsiniz. Doğum noter tarafından onaylandıktan sonra yapılan bir beyan resmi olarak onaylanmalıdır. Çocuğunuz için bir doğum adı seçtiyseniz, bu diğer çocuklar için de geçerli olacaktır.

Yasal vasiler, nüfus müdürlüğü nezdinde bir çocuğa soyadı verilmesine karar verebilirler

• Ebeveynlerden birinin ait olduğu ülkenin yasalarına göre,
• Alman yasalarına göre, ebeveynlerden birinin mutat ikametgahı Almanya'da ise
• İsmi veren kişinin ait olduğu devletin kanunlarına göre.