Bir çocuğunuz olduysa, bunu yetkili nüfus dairesine bildirmeniz ve gerekli belgeleri sunmanız gerekir.
Yetkili olan, çocuğun doğduğu bölgedeki nüfus dairesidir.
Çocuğunuz bir hastanede veya doğum evinde doğmuşsa, bu kurumlar tarafından doğum nüfus dairesine bildirilir. Evde doğum durumunda, size bir doğum belgesi verilir; bu belgeyi yetkili nüfus dairesine şahsen teslim etmeniz gerekir.
Doğumun kayıt altına alınması için gerekli olan diğer bilgiler ve belgeler, Nüfus Dairesi'nin erişimi olan kayıtlardan alınamıyorsa, doğum bildirimine ek olarak yetkili Nüfus Dairesi'ne sunmanız gerekir.

Nüfus dairesi, aşağıdaki bilgilerin kaydedildiği bir doğum sicili tutar:

• Çocuğun ilk adları ve doğum soyadı
• Doğum yeri, günü, saati ve dakikası
• Çocuğun cinsiyeti
• Ebeveynlerin isimleri ve soyadları ile cinsiyetleri.

Çocuğun isminin seçimi:
Velayet sahibi olarak çocuğun adını serbestçe seçebilirsiniz. Seçilen isimler çocuğun yararına aykırı olmamalıdır. Doğası gereği isim olmayan ifadeler seçilemez. Birden fazla isim tek bir isim olarak birleştirilebilir. Bu tür bir birleştirme en fazla bir tire içermelidir.

Çocuğun doğum soyadının seçimi:
Ortak bir evlilik soyadınız varsa, çocuğa bu soyadı doğum soyadı olarak verilir.
Ebeveynler olarak ortak bir evlilik soyadınız yoksa ve ortak velayet hakkınız varsa, nüfus dairesine vereceğiniz bir beyanla, beyanın yapıldığı tarihte babanın veya annenin kullandığı soyadını çocuğun doğum soyadı olarak belirleyebilirsiniz. Doğumun kayıt altına alınmasından sonra verilen bir beyanın noter tarafından tasdik edilmesi gerekir. Çocuğunuz için bir doğum soyadı belirlediyseniz, bu soyadı sonraki çocuklarınız için de geçerli olur.

Velayet sahipleri, nüfus dairesine başvurarak çocuğun soyadının şu şekilde belirlenmesini talep edebilir:

• bir ebeveynin vatandaşı olduğu ülkenin hukukuna göre,
• Alman hukukuna göre, ebeveynlerden birinin olağan ikametgahı Almanya’da ise
• soyadını veren kişinin vatandaşı olduğu ülkenin hukukuna göre.