إذا انضممت أو عاودت الانضمام إلى جماعة دينية محصلة للضرائب، يجب أن تدفع ضريبة الكنيسة وفقًا لقوانين الضرائب الكنسية في الولايات الفيدرالية كرسم إضافي على الدخل أو ضريبة الأجور (ضريبة الكنيسة على الأجور). لذلك يجب على صاحب العمل أن يقتطع ليس فقط ضريبة الدخل ولكن أيضًا ضريبة الكنيسة من أجر الموظف ويدفعها إلى مكتب الضرائب في كل مرة يتم فيها دفع الأجور. الإجراء المقابل لخصم ضريبة دخل الكنيسة آلي إلى حد كبير. لذلك لا يتعين عليك عمومًا القيام بأي شيء آخر للوفاء بالتزاماتك الضريبية الكنسية بمجرد إعلانك عن عملك.

تقوم الطوائف الدينية نفسها بتنظيم كيفية الإعلان عن الانتماء الكنسي والمنظمة التي يجب أن تعلن انتماءك الكنسي. يتم تسجيل الانتماء الكنسي من قبل سلطات التسجيل في الولايات الفيدرالية ولا يمكن تغييره إلا من قبلها. ليس للسلطات الضريبية أي تأثير على ذلك. هذا مهم، على سبيل المثال، إذا كان لدى السلطات بيانات غير صحيحة.

تقوم سلطات التسجيل بإبلاغ مكتب الضرائب المركزي الفيدرالي (BZSt) بأي تغييرات في الانتماء الكنسي والتاريخ المقابل. يخزن المكتب المركزي الاتحادي للضرائب ميزات الخصم الضريبي الإلكتروني للأجور (ELStAM) في قاعدة بيانات. تتضمن البيانات المخزنة أيضًا ميزات خصم ضريبة الكنيسة.

تتيح BZSt لصاحب العمل خاصية ELStAM للاسترجاع الآلي مجانًا. تُعد ELStAM حاسمة في اقتطاع ضريبة الكنيسة من قبل صاحب العمل في إجراء الخصم الضريبي، أي أن صاحب العمل ملزم بها ولا يحتاج إلى التحقق من مسألة الالتزام الضريبي للكنيسة.