Если вы присоединяетесь или вновь вступаете в религиозную общину, взимающую налоги, вы должны платить церковный налог в соответствии с законами федеральных земель о церковном налогообложении как надбавку к подоходному налогу или налогу на заработную плату (церковный налог на заработную плату). Таким образом, работодатель должен удерживать из заработной платы работника не только подоходный, но и церковный налог и уплачивать его в налоговую инспекцию при каждой выплате заработной платы. Соответствующая процедура удержания церковного подоходного налога в значительной степени автоматизирована. Поэтому, как правило, после декларирования своей занятости вам не нужно больше ничего делать для выполнения своих обязательств по уплате церковного налога.

Религиозные общины сами определяют, как и в какой организации декларировать принадлежность к церкви. Принадлежность к церкви регистрируется органами регистрации федеральных земель и может быть изменена только ими. Налоговые органы не имеют на это никакого влияния. Это важно, например, в том случае, если у властей есть неверные данные.

Регистрационные органы информируют Федеральное центральное налоговое ведомство (BZSt) о любых изменениях в принадлежности к церкви и соответствующей дате. BZSt хранит в базе данных электронные данные о налоговых вычетах из заработной платы (ELStAM). Хранящиеся данные также включают в себя функции для вычета церковного налога.

BZSt бесплатно предоставляет ELStAM работодателю для автоматизированного поиска. ELStAM является решающим фактором для удержания церковного налога работодателем в рамках процедуры налогового вычета, т. е. работодатель обязан руководствоваться им и не должен проверять вопрос об обязанности уплаты церковного налога.