Vergi toplayan bir dini topluluğa katılmanız ya da yeniden katılmanız halinde, federal eyaletlerin kilise vergisi yasalarına uygun olarak gelir ya da ücret verginize ek bir vergi (ücret kilise vergisi) olarak kilise vergisi ödemeniz gerekir. Bu nedenle işveren, çalışanın ücretinden sadece gelir vergisini değil, aynı zamanda kilise vergisini de kesmeli ve her ücret ödemesinde vergi dairesine ödemelidir. Kilise gelir vergisinin düşülmesi için ilgili prosedür büyük ölçüde otomatiktir. Bu nedenle, istihdamınızı beyan ettikten sonra kilise vergisi yükümlülüklerinizi yerine getirmek için genellikle başka bir şey yapmanız gerekmez.

Dini cemaatler, kilise üyeliğinin nasıl ve hangi kuruluşa beyan edileceğini kendileri düzenler. Kilise üyeliği federal eyaletlerin kayıt makamları tarafından kaydedilir ve sadece onlar tarafından değiştirilebilir. Vergi dairelerinin bu konuda hiçbir etkisi yoktur. Bu, örneğin yetkililerin yanlış verilere sahip olması durumunda önemlidir.

Kayıt makamları, kilise üyeliğindeki her türlü değişikliği ve ilgili tarihi Federal Merkezi Vergi Dairesine (BZSt) bildirir. BZSt, elektronik ücret vergi indirimi özelliklerini (ELStAM) bir veritabanında saklar. Depolanan veriler aynı zamanda kilise vergisinin düşülmesine yönelik özellikleri de içerir.

BZSt, ELStAM'ı işverenin otomatik olarak ücretsiz olarak alabilmesi için kullanıma sunar. ELStAM, vergi kesintisi prosedüründe işveren tarafından kilise vergisinin kesilmesi için belirleyicidir, yani işveren buna bağlıdır ve kilise vergisi yükümlülüğü sorusunu kontrol etmesine gerek yoktur.