يجب أن يكون لدى كل أجنبي جواز سفر أو جواز سفر بديل معترف به وساري المفعول. إذا لم يكن بحوزتك جواز سفر أو جواز سفر بديل، فيجب عليك التقدم بطلب إلى البعثة الدبلوماسية لبلدك الأصلي لإصدار مثل هذه الوثيقة.

وثيقة السفر للأجانب هي وثيقة بديلة لجواز السفر الألماني يمكن إصدارها كبديل في حالات استثنائية خاصة.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على وثيقة سفر للأجانب إذا كنت قادماً من بلد من خارج الاتحاد الأوروبي، وليس لديك جواز سفر أو جواز سفر بديل من بلدك الأصلي ولا يمكنك الحصول على مثل هذه الوثيقة بشكل معقول.

كقاعدة عامة، الوسائل المعقولة

• التقدم بطلب للحصول على جواز سفر جديد أو مجدد أو بديل لجواز السفر في بلدك الأصلي في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحية جواز سفرك والتعاون في الإجراءات الرسمية,
• أداء الخدمة العسكرية الإلزامية أو الواجبات المدنية الأخرى المطلوبة لإصدار جواز سفر وطني، و
• دفع الرسوم المنصوص عليها في بلد المنشأ.

لن يكون من المعقول، على سبيل المثال، إذا تم منحك حق اللجوء في ألمانيا كشخص مضطهد سياسياً وبالتالي لا يمكنك زيارة سفارة بلدك الأصلي. إن ارتفاع تكاليف الحصول على جواز سفر في بلدك الأصلي لا يجعل الحصول على جواز سفر غير معقول من حيث المبدأ.

عند التقدم بطلب للحصول على وثيقة سفر للأجانب، يجب أن تكون قادراً على تقديم دليل على جهودك السابقة للحصول على جواز سفر.

إذا لم يكن لديك جواز سفر مؤقتاً فقط، فلا يمكن إصدار وثيقة سفر للأجانب إلا إذا كانت هناك أسباب مقنعة للقيام بذلك.

بالإضافة إلى عدم معقولية الحصول على جواز سفر، هناك شرط آخر هو أن

• أن تكون إقامتك في ألمانيا قانونية، أي أن تكون حاصلاً بالفعل على سند إقامة (تصريح إقامة، تصريح استيطان، تصريح إقامة دائمة) أو أن تحصل عليه مع وثيقة السفر.
• أن يُسمح لك بمغادرة الأراضي الاتحادية بشكل دائم.
• كنت في إجراءات اللجوء و
  • هناك مصلحة عامة ملحة في إصدار وثيقة السفر أو
  • أسباب قاهرة تتطلب إصدار وثيقة السفر أو
  • أن رفض وثيقة السفر سيشكل مشقة لا داعي لها

وعدم تعريض تنفيذ إجراءات اللجوء للخطر.

يجوز لسلطة الهجرة أن تقرر أن وثيقة السفر يجب أن تكون صالحة فقط لبلدان أو أجزاء معينة من العالم.

إذا رفض بلد المنشأ إصدار جواز سفر أو جواز سفر بديل لأسباب موجودة أيضًا في قانون جوازات السفر الألماني، فلا يمكن إصدار وثيقة سفر.