Всеки чужденец трябва да притежава признат и валиден паспорт или заместващ го документ. Ако не притежавате паспорт или заместващ го документ, трябва да се обърнете към дипломатическата мисия на страната си на произход за издаване на такъв документ.

Документът за пътуване на чужденци е германски документ за заместване на паспорт, който може да бъде издаден като алтернатива в специални изключителни случаи.

Можете да кандидатствате за документ за пътуване за чужденци, ако идвате от страна извън ЕС, нямате паспорт или заместващ го документ от страната си на произход и не можете да се сдобиете с такъв документ по разумен начин.

Като правило, разумно означава

• да подадете заявление за нов или подновен паспорт или заместващ го документ в родната си страна своевременно преди изтичането на срока на валидност на паспорта ви и да съдействате при официалната процедура,
• да изпълнявате задължителна военна служба или други граждански задължения, изисквани за издаване на национален паспорт, и
• да заплащате таксите, предвидени в страната на произход.

Не би било разумно, например, ако ви бъде предоставено убежище в Германия като политически преследвано лице и поради това не можете да посетите посолството на страната си на произход. Високите разходи за получаване на паспорт в страната ви на произход не правят получаването на паспорт неразумно по принцип.

Когато кандидатствате за документ за пътуване за чужденци, трябва да можете да представите доказателства за предишните си усилия за получаване на паспорт.

Ако сте само временно без паспорт, документ за пътуване на чужденци може да бъде издаден само ако има сериозни причини за това.

В допълнение към необосноваността на получаването на паспорт, допълнително изискване е

• Престоят Ви в Германия е законен, т.е. или вече притежавате документ за пребиваване (разрешение за пребиваване, разрешение за заселване, разрешение за постоянно пребиваване), или трябва да го получите заедно с документа за пътуване.
• Трябва да имате право да напуснете федералната територия за постоянно.
• сте в процедура за предоставяне на убежище и
  • е налице спешен обществен интерес от издаването на документа за пътуване или
  • непреодолими причини налагат издаването на документа за пътуване или
  • отказът за издаване на документ за пътуване би представлявал неоправдано затруднение

и изпълнението на процедурата за предоставяне на убежище не е застрашено.

Имиграционният орган може да определи, че документът за пътуване следва да бъде валиден само за определени държави или части на света.

Ако страната на произход откаже да издаде паспорт или заместващ го документ по причини, които съществуват и в германското законодателство за паспортите, не може да бъде издаден документ за пътуване.