Екип от около 80 помощници е в бившата клиника в Залцгитер-Бад, за да регистрира и посрещне пристигащите бежанци. Криста Френцел, първият градски съветник на град Залцгитер, им благодари за голямата помощ и подкрепа.
Искането за административна помощ означава, че градът осигурява на бежанците настаняване, за да не останат без дом, и им осигурява храна и напитки. Градът преглежда бежанците и им предоставя дарени дрехи. След това бежанците се откарват оттук до центъра за първоначален прием в Брауншвайг или Целе, за да могат да подадат молба за убежище.
С оглед на големия брой хора, пристигащи в различните федерални провинции, провинция Долна Саксония се обърна към градовете и общините за допълнителна подкрепа с молба за административна помощ. До момента са постъпили четири искания за помощ. По правило около 100 бежанци пристигат в Залцгитер-Бад с два автобуса в бившия болничен център. Повечето от тях са от Сирия и Ирак. Криста Френцел посреща хората в автобуса, които преди това са били докарани от Пасау с влак до разпределителния център в Лаатцен или идват директно с автобус от Пасау. С помощта на преводач първият градски съветник обяснява на бежанците следващите стъпки.
Бежанците се разделят на групи от четири до осем души, за да преминат след това през отделните станции в бившата болница. Една от групите се придружава от помощник. Няколко преводачи са на разположение, за да превеждат, ако е необходимо. На всеки бежанец се дава регистрационен номер, който по-късно се използва за записване на данните му. След кратък медицински преглед бежанците получават храна и напитки. В една от стаите има плюшени животни за децата. След напитките се документират имената им, страната на произход и датата на раждане. След това групите отиват при медицинския екип. Там се извършва медицинският преглед. Ако има съмнение за инфекциозно заболяване, засегнатите се прехвърлят в друг център за настаняване. Досега не е потвърдено нито едно подозрение.
След това на бежанците се дава чанта с четка за зъби, кърпа и сапун. Хората могат да вземат със себе си нещо топло за обличане от даренията за дрехи. Много от тях пътуват само с неподходящи обувки. Бежанците многократно благодарят на помощниците за тази подкрепа, тъй като самите те често нямат нищо и пътуват от седмици.
Сега групите са отведени в централните центрове за настаняване в град Залцгитер. Там са осигурени легла. Някои от тях искат да пътуват до роднините си в Германия още на следващия ден, а мнозина искат да отидат и в Швеция, защото там ги чакат семействата им.
След приемането първият градски съветник Криста Френцел предава данните на Министерството на вътрешните работи, за да ги информира за актуалната ситуация в Залцгитер.
Колко бежанци от тази процедура за искане на административна помощ все още се намират в Залцгитер, може да се определи само на дневна база, тъй като много от тях пътуват нататък веднага или няколко дни по-късно. Някои от тях вече са се завърнали. Броят на бежанците, пристигнали в Залцгитер през центъра за първоначален прием в Брауншвайг на 7 ноември 2015 г., е приблизително 1000 души. Във вторник, 10 ноември, Залцгитер очаква още 100 бежанци в резултат на друга молба за административна помощ.