Yaklaşık 80 kişilik bir yardımcı ekip, gelen mültecileri kayıt altına almak ve karşılamak üzere Salzgitter-Bad'daki eski klinikte hazır bulundu. Salzgitter Belediyesi Birinci Meclis Üyesi Christa Frenzel, yardımları ve destekleri için kendilerine teşekkür etti.
İdari yardım talebi, şehrin mültecilere evsiz kalmalarını önlemek için kalacak yer sağlaması ve onlara yiyecek ve içecek temin etmesi anlamına geliyor. Belediye mültecileri muayene ediyor ve onlara bağışlanan giysileri temin ediyor. Mülteciler daha sonra buradan Braunschweig ya da Celle'deki ilk kabul merkezine götürülerek iltica başvurusunda bulunmaları sağlanıyor.
Çeşitli federal eyaletlere gelen çok sayıda insan göz önüne alındığında, Aşağı Saksonya eyaleti idari yardım talebiyle kasaba ve belediyelerden daha fazla destek istedi. Bugüne kadar dört yardım talebinde bulunulmuştur. Salzgitter-Bad'daki eski hastane merkezine genellikle iki otobüsle yaklaşık 100 mülteci gelmektedir. Bunların çoğu Suriye ve Irak'tan geliyor. Christa Frenzel, daha önce Passau'dan trenle Laatzen'deki dağıtım merkezine getirilen ya da doğrudan Passau'dan otobüsle gelen insanları otobüste karşılıyor. Birinci Belediye Meclis Üyesi, bir tercüman yardımıyla mültecilere sonraki adımları açıklıyor.
Mülteciler dört ila sekiz kişilik gruplara ayrılarak eski hastanenin içindeki ayrı istasyonlardan geçerler. Bir gruba bir yardımcı eşlik ediyor. Gerektiğinde çeviri yapmak üzere birkaç tercüman hazır bulunur. Her mülteciye daha sonra verilerini kaydetmek için kullanılacak bir kayıt numarası verilir. Kısa bir tıbbi kontrolden sonra mültecilere yiyecek ve içecek veriliyor. Bir odada çocuklar için pelüş hayvanlar var. İkramlardan sonra mültecilerin isimleri, geldikleri ülke ve doğum tarihleri belgeleniyor. Gruplar daha sonra sağlık ekibinin yanına gidiyor. Burada tıbbi muayene yapılır. Bulaşıcı bir hastalıktan şüpheleniliyorsa, etkilenenler başka bir konaklama merkezine nakledilir. Şu ana kadar herhangi bir şüphe doğrulanmadı.
Daha sonra mültecilere içinde diş fırçası, havlu ve sabun bulunan bir çanta veriliyor. İnsanlar giysi bağışlarından yanlarına sıcak tutacak bir şeyler alabiliyor. Birçoğu sadece uygun olmayan ayakkabılarla seyahat ediyor. Mülteciler, çoğu zaman yanlarında hiçbir şey olmadığı ve haftalardır seyahat ettikleri için yardımseverlere bu destek için defalarca teşekkür ediyor.
Gruplar şimdi Salzgitter şehrinin merkezi konaklama merkezlerine götürülüyor. Orada yataklar mevcut. Bazıları ertesi gün Almanya'daki akrabalarına gitmek isterken, birçoğu da İsveç'e gitmek istiyor çünkü aileleri orada bekliyor.
Kabulden sonra Birinci Belediye Meclis Üyesi Christa Frenzel, Salzgitter'deki mevcut durum hakkında bilgi vermek üzere verileri İçişleri Bakanlığı'na iletiyor.
Bu idari yardım talebi prosedüründen kaç mültecinin hala Salzgitter'de olduğu ancak günlük olarak belirlenebilir, çünkü birçoğu hemen veya birkaç gün sonra seyahat ediyor. Bazıları ise çoktan geri dönmüştür. Braunschweig'daki ilk kabul merkezi üzerinden 7 Kasım 2015 tarihinde Salzgitter'e ulaşan mülteci sayısı yaklaşık 1000'dir. 10 Kasım Salı günü Salzgitter'e, başka bir idari yardım talebinin sonucu olarak 100 mültecinin daha gelmesi beklenmektedir.