يمكن للزوجين تحديد كيفية استخدام اسميهما.

ويمكن النظر في خيارات تحديد الاسم التالية، شريطة أن يخضع الزوجان للقانون الألماني الخاص بالأحوال الشخصية:

• تحديد اسم الزوجية (حتى بعد إبرام الزواج)
• اتخاذ اسم مرافق (إضافته قبل الاسم الأصلي أو بعده)
• العودة إلى اسم الميلاد

يجب تقديم الإقرار ذي الصلة إلى مكتب تسجيل الأحوال المدنية، ويجب أن يتم الإقرار شخصياً.

كما يجب أن يكون الشخص المقدم للإقرار متمتعًا بالأهلية القانونية؛ أما بالنسبة للأشخاص ذوي الأهلية القانونية المحدودة، فتنطبق عليهم الأحكام الواردة في المادة 106 من القانون المدني الألماني (BGB)، وبالنسبة للأشخاص الخاضعين للوصاية، فتنطبق عليهم المواد 119 وما يليها من القانون المدني الألماني (BGB).

تتطلب الإقرارات التي تُقدم بعد الزواج دائمًا تصديقًا رسميًا.

المسؤولون عن التصديق في ألمانيا هم الموثقون وكل موظف/ة سجل الأحوال المدنية المعين/ة في ألمانيا. أما بالنسبة للإقرارات المقدمة في الخارج، فيجب مراعاة صلاحية التصديق والتوثيق الممنوحة للموظفين القنصليين الألمان.

تعتبر إقرارات الاسم إقرارات إرادة تتطلب التسجيل الرسمي ولا تصبح سارية المفعول إلا بعد وصولها إلى مكتب الأحوال المدنية الألماني المختص.

وفي حالة عدم وجود تسجيل زواج ألماني، تكون مصلحة الأحوال المدنية التي يقع مقر إقامة أحد المعلنين أو آخر مكان إقامته أو مقر إقامته المعتاد ضمن نطاق اختصاصها هي الجهة المختصة باستلام إعلان استخدام الاسم في الزواج. وفي حالة وجود مثل هذا الارتباط الداخلي، تسري هذه الاختصاصات إذا كان الزواج قد أُبرم في الخارج ولم يتم تسجيله بعد في سجل الزواج الألماني. وفي حالة عدم وجود مثل هذا الارتباط الداخلي، في شكل محل إقامة أو إقامة معتادة داخل ألمانيا، تكون مصلحة الأحوال المدنية الأولى في برلين هي الجهة المختصة.

المسؤولون عن التصديق في ألمانيا هم الموثقون والموثقات، وكذلك موظفو وموظفات السجل المدني المعينون في ألمانيا. وفي حالة الإقرارات المقدمة في الخارج، يجب مراعاة صلاحيات التصديق والتوثيق التي يتمتع بها الموظفون القنصليون الألمان.