Każdy przewoźnik drogowy posiadający licencję wspólnotową, który zatrudnia kierowców niebędących obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) lub państwa-sygnatariusza Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Szwajcarii, wymaga zaświadczenia dla kierowców. Jest ono wydawane przez firmę dla personelu prowadzącego pojazd.

Rozporządzenie służy jako dowód, że nie dochodzi do nielegalnego lub niewłaściwego zatrudniania pracowników z krajów spoza UE.

Zaświadczenie dla kierowcy upoważnia kierowcę do prowadzenia pojazdu w imieniu przewoźnika drogowego na terenie UE. Jest ono wydawane na okres do 5 lat. Może jednak zostać wydane na krótszy okres, jeśli zezwolenie na pobyt lub paszport wygaśnie wcześniej. W przypadku zakończenia stosunku pracy świadectwo kierowcy musi zostać zwrócone organowi wydającemu licencje.

Kierowcy muszą mieć przy sobie oryginał prawa jazdy podczas każdej podróży. Poświadczona kopia zaświadczenia dla kierowcy musi być przechowywana w siedzibie firmy.