Orice societate comercială de transport rutier de mărfuri titulară a unei licențe comunitare care angajează conducători auto care nu sunt resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene (UE) sau ai unui stat semnatar al Acordului privind Spațiul Economic European sau ai Elveției are nevoie de un atestat de conducător auto pentru persoanele în cauză. Acesta este solicitat de întreprindere pentru personalul de conducere.

Regulamentul servește drept dovadă că nu are loc nicio angajare ilegală sau abuzivă a lucrătorilor din țări din afara UE.

Atestatul de conducător auto autorizează conducătorul auto să conducă vehiculul în numele întreprinderii de transport rutier de mărfuri în UE. Acesta este eliberat pentru o perioadă de până la 5 ani. Cu toate acestea, poate fi eliberat și pentru o perioadă mai scurtă dacă permisul de ședere sau pașaportul expiră mai devreme. În cazul în care relația de muncă încetează, certificatul de conducător auto trebuie returnat autorității emitente.

Șoferii trebuie să aibă asupra lor permisul de conducere original la fiecare călătorie. O copie certificată a atestatului de conducător auto trebuie păstrată la sediul întreprinderii.