Avrupa Birliği (AB) üyesi bir ülke veya Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşması'nı imzalayan bir ülke ya da İsviçre vatandaşı olmayan sürücüleri görevlendiren Topluluk lisansına sahip her ticari karayolu taşımacılığı şirketi, ilgili kişiler için bir sürücü tasdiknamesine ihtiyaç duyar. Bu belge, sürücü personel için şirket tarafından talep edilir.

Yönetmelik, AB üyesi olmayan ülkelerden gelen işçilerin yasa dışı veya suistimal edici bir şekilde istihdam edilmediğinin kanıtı olarak hizmet eder.

Sürücü tasdiknamesi, sürücüye AB içinde karayolu taşımacılığı şirketi adına araç kullanma yetkisi verir. Bu belge 5 yıla kadar bir süre için verilir. Ancak, oturma izni veya pasaportun süresinin daha erken dolması halinde daha kısa bir süre için de düzenlenebilir. İş ilişkisinin sona ermesi halinde, sürücü sertifikası ruhsatlandırma makamına iade edilmelidir.

Sürücüler her yolculukta sürücü belgesinin aslını yanlarında taşımalıdır. Sürücü tasdiknamesinin onaylı bir kopyası şirketin tesislerinde saklanmalıdır.