Любая компания, занимающаяся коммерческими автоперевозками и имеющая лицензию Сообщества, в которой работают водители, не являющиеся гражданами государства-члена Европейского союза (ЕС), государства, подписавшего Соглашение о Европейском экономическом пространстве, или Швейцарии, должна пройти аттестацию водителей для этих лиц. За этим обращается компания для водительского персонала.

Этот документ служит доказательством того, что трудоустройство работников из стран, не входящих в ЕС, не является незаконным или неправомерным.

Удостоверение водителя дает ему право управлять транспортным средством от имени компании, осуществляющей автоперевозки, на территории ЕС. Она выдается на срок до 5 лет. Однако оно может быть выдано и на более короткий срок, если срок действия вида на жительство или паспорта истекает раньше. Если трудовые отношения прекращаются, удостоверение водителя должно быть возвращено в лицензирующий орган.

Водители должны иметь при себе оригинал водительского удостоверения в каждой поездке. Заверенная копия удостоверения водителя должна храниться на территории компании.