Будь-яка комерційна автотранспортна компанія, що має ліцензію Співтовариства, в якій працюють водії, які не є громадянами держави-члена Європейського Союзу (ЄС) або держави, що підписала Угоду про Європейський економічний простір, або Швейцарії, повинна мати посвідчення водія для відповідних осіб. Це подається компанією для водійського персоналу.

Це правило слугує доказом того, що не відбувається нелегальне або неправомірне працевлаштування працівників з країн, що не входять до складу ЄС.

Посвідчення водія дозволяє водієві керувати транспортним засобом від імені автотранспортної компанії в межах ЄС. Воно видається на термін до 5 років. Однак воно також може бути видане на коротший термін, якщо термін дії дозволу на проживання або паспорта закінчується раніше. Якщо трудові відносини припиняються, посвідчення водія необхідно повернути до органу, що видав ліцензію.

Водії повинні мати при собі оригінал водійського посвідчення під час кожної поїздки. Завірена копія посвідчення водія повинна зберігатися в приміщенні компанії.