За певних умов ви можете подати заяву про те, щоб ваше народження за кордоном було нотаріально засвідчене в книзі реєстрації народжень у відділі РАЦСу в Німеччині.

Ви подаєте заяву на нотаріальне засвідчення у відповідний орган РАЦСу. Це РАЦС за (останнім) місцем проживання або звичайним місцем перебування в Німеччині особи, яка народилася за кордоном, або особи, яка має право подати заяву. Якщо ні теперішнє, ні колишнє місце проживання в Німеччині не може бути визначене, Ви можете подати нотаріальну заяву до компетентного дипломатичного представництва ФРН за кордоном або до РАЦСу Берлін I.

Ви не зобов'язані згодом нотаріально засвідчувати факт народження. Свідоцтва про народження, видані за кордоном, часто визнаються в Німеччині, якщо їх достовірність не викликає сумнівів.

Однак подальший запис у книзі реєстрації актів цивільного стану може бути вигідним, оскільки місцевий РАЦС може видати вам німецьке свідоцтво про народження. Це означає, що в майбутньому вам більше не доведеться перекладати та нотаріально засвідчувати іноземне свідоцтво.

Залежно від сімейного стану та особистих обставин потрібні різні документи.

Як правило, потрібні наступні документи:

• Повний витяг з іноземного реєстру актів цивільного стану або іноземне свідоцтво про народження, за необхідності з перекладом, легалізацією або апостилем,
• дійсне посвідчення особи, паспорт або проїзний документ,
• Свідоцтво про шлюб та свідоцтво про народження батьків особи, якої стосується запис,
• Свідоцтво про натуралізацію або картка громадянина, якщо це можливо,
• за необхідності, інші документи з підтвердженням автентичності та перекладом, в залежності від конкретного випадку.

Всі документи та свідоцтва необхідно подавати в оригіналі.

У Нижній Саксонії тарифи визначаються відповідно до Постанови про збори та витрати за офіційні дії та послуги (Allgemeine Gebührenordnung (AllGO)) і можуть відрізнятися в інших федеральних землях.

За нотаріальне засвідчення народження дитини за кордоном спочатку стягується фіксований збір у розмірі 110 євро.

Залежно від обсягу перевірки та вимог у кожному конкретному випадку, цей збір може бути збільшений за рахунок додаткових зборів.