"Łatwy język" jest przeznaczony dla wszystkich osób, które mają trudności ze zrozumieniem długich tekstów. Ogranicza on ilość tekstu, trudnych słów i długich zdań. Zamiast tego do przekazania treści używa się krótkich zdań, prostych słów, dużej czcionki i obrazów.
Po opublikowaniu planu działania w 2021 r. Rada Doradcza ds. Osób Niepełnosprawnych i administracja miasta ciężko pracowały nad tłumaczeniem.
Plan działania jest szczególnie ważny dla osób niepełnosprawnych, ponieważ opisuje problemy tych osób. Dlatego tym ważniejsze jest, aby osoby dotknięte niepełnosprawnością zrozumiały plan w całości. Dlatego wielkim życzeniem rady doradczej i miasta Salzgitter było przetłumaczenie planu działania na "łatwy język".
Po opracowaniu wstępnego projektu przez członków Rady Doradczej ds. Osób Niepełnosprawnych i administrację, został on przekazany do biura tłumaczeń z "Netzwerk Leichte Sprache" (Sieć Łatwego Języka) w celu krytycznego sprawdzenia i certyfikacji.
Są to biura uprawnione do przyznawania pieczęci "Easy Language". Tekst nie jest sprawdzany przez typowych tłumaczy. Zamiast tego praca musi zmierzyć się z jury złożonym z osób dotkniętych niepełnosprawnością. W tym przypadku były to cztery osoby z trudnościami w uczeniu się z okolic Osnabrück.
Osoby, które nie mają dostępu do Internetu, mogą poprosić o wydrukowaną kopię od pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych pod numerem 05341 / 839-4409.