يُستخدم التصديق الرسمي على التوقيعات للتحقق من الهوية. ويجوز للسلطة المختصة توثيق التوقيعات إذا كان

• إذا كانت الوثيقة الموقعة مطلوبة لتقديمها إلى سلطة ألمانية أو هيئة أخرى يجب تقديم الوثيقة الموقعة إليها على أساس حكم قانوني و
• تم التوقيع في حضور الموظف الذي يقوم بالتوثيق.

لايجوز توثيقالتوقيعات رسمياً إذا:

• كانت تتطلب توثيقاً علنياً من قبل كاتب عدل (المادة 129 من القانون المدني الألماني (BGB))، على سبيل المثال
  • توثيق التوقيعات بموجب العقود أو الإقرارات في مجال قانون الأسرة والميراث;
  • في مسائل الجمعيات والسجل التجاري;
• يتم تقديمها بدون نص مصاحب (توقيعات على بياض),
• المستند المقدم غير مطلوب لتقديمه إلى سلطة أو هيئة أخرى يجب تقديم المستند الموقع إليه على أساس حكم قانوني (على سبيل المثال ما يسمى "Reichsbürgeregereklärungen und -urkunden") أو يتم رفض قراءته,
• إذا كانت المستندات مكتوبة بلغة أجنبية.