İmzaların resmi olarak tasdik edilmesi kimliğin doğrulanmasına hizmet eder. Yetkili makam aşağıdaki durumlarda imzaları notere onaylatabilir

• imzalı belgenin bir Alman makamına veya imzalı belgenin yasal bir hükme dayanarak sunulması gereken başka bir kuruma sunulması için gerekli olması ve
• imza noterlik çalışanının huzurunda atılmıştır.

Aşağıdaki durumlardaimzalar resmi olarak noter tasdikli olmayabilir

• bir noter tarafından noter tasdiki gerektiriyorsa (Alman Medeni Kanunu (BGB) Madde 129), örn.
  • aile ve miras hukuku alanındaki sözleşmeler veya beyannameler altındaki imzaların noter tasdiki;
  • dernek ve ticaret sicili konularında;
• eşlik eden bir metin (boş imzalar) olmadan sunulurlar,
• sunulan belgenin, imzalı belgenin yasal bir hükme dayanarak sunulması gereken bir makama veya başka bir organa sunulması gerekli değildir (örneğin, "Reichsbürgererklärungen und -urkunden" olarak adlandırılan) veya okunması reddedilmiştir,
• belgeler yabancı bir dilde yazılmıştır.