Официалната легализация на подписите служи за удостоверяване на самоличността. Компетентният орган може да извърши нотариална заверка на подписите, ако

• подписаният документ се изисква за представяне пред германски орган или друг орган, на който подписаният документ трябва да бъде представен въз основа на правна разпоредба, и
• подписът е положен в присъствието на служителя, който извършва нотариалното удостоверяване.

Подписите немогат да бъдат официално нотариално заверени, ако:

• те изискват публична нотариална заверка от нотариус (член 129 от Германския граждански кодекс (BGB)), напр.
  • нотариална заверка на подписи под договори или декларации в областта на семейното и наследственото право;
  • в областта на сдруженията и търговския регистър;
• те се представят без придружаващ текст (празни подписи),
• представеният документ не се изисква за представяне пред орган или друга структура, пред която подписаният документ трябва да бъде представен въз основа на законова разпоредба (напр. така наречените "Reichsbürgererklärungen und -urkunden") или е отказано прочитане,
• документите са написани на чужд език.