Legalizarea oficială a semnăturilor servește la verificarea identității. Autoritatea competentă poate legaliza semnăturile în cazul în care

• documentul semnat este necesar pentru a fi prezentat unei autorități germane sau unui alt organism căruia trebuie să îi fie prezentat documentul semnat în temeiul unei dispoziții legale și
• semnătura este executată în prezența angajatului notarial.

Semnăturile nupot fi autentificate oficialdacă:

• necesită autentificarea publică de către un notar [secțiunea 129 din Codul civil german (BGB)], de exemplu
  • autentificarea notarială a semnăturilor din contracte sau declarații în domeniul dreptului familiei și al moștenirii
  • în materie de asociere și registru comercial;
• sunt prezentate fără un text însoțitor (semnături în alb),
• documentul prezentat nu este necesar pentru a fi prezentat unei autorități sau unui alt organism căruia trebuie să i se prezinte documentul semnat în temeiul unei dispoziții legale (de exemplu, așa-numitele "Reichsbürgererklärungen und -urkunden") sau citirea este refuzată,
• documentele sunt redactate într-o limbă străină.