إذا كنتم تخططون لتنظيم فعالية عامة في الهواء الطلق داخل نطاق مدينة سالزجيتر، فإن هذا الإجراء يهدف إلى إخطار إدارة المدينة في وقت مبكر وإجراء فحص داخلي مسبق.

يُعتبر الحدث عامًّا إذا كان مفتوحًا للجميع ولم تكن دائرة المشاركين فيه مقصورةً على مجموعة محددة بالاسم أو بأي صفة فردية أخرى. ولا يُعتبر مكان إقامة الحدث، على سبيل المثال، في أرض خاصة، عاملاً مؤثرًا في هذا الصدد.

تكتسب الفعاليات (حتى الخاصة منها) طابعًا عامًا واضحًا من خلال الدعاية العامة، على سبيل المثال باستخدام الملصقات والنشرات وفي شبكات التواصل الاجتماعي.

تدعمكم وحدة تنسيق الفعاليات، بصفتكم منظمي الفعالية، في الحصول على جميع التراخيص الرسمية وتتولى عملية التنسيق مع الأطراف المعنية، لأنكم بصفتكم منظمي الفعالية تتحملون المسؤولية عن الفعالية وتكونون مسؤولين أيضًا عن جميع الأضرار التي تحدث في سياق الفعالية.

علاوة على ذلك، تقوم وحدة تنسيق الفعاليات بتنسيق تقييم فعاليتك من منظور قوانين الوقاية من المخاطر بالتعاون مع سلطات النظام والأمن.

يجب تقديم طلب تسجيل الفعاليات، كقاعدة عامة، إلى مركز تنسيق الفعاليات قبل ستة أشهر من موعد انطلاق الفعالية.

يرجى إرسال طلب تسجيل الفعالية عبر البريد الإلكتروني إلى veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

إذا كان الحدث يتضمن استخدام مناطق داخل أماكن مغلقة يُتوقع أن يستقبلها أكثر من 200 زائر في وقت واحد، فيُرجى الاتصال مباشرةً بسلطة تنظيم البناء عبر البريد الإلكتروني على bauordnungstadt.salzgitterde

نرجو تفهمكم بأن الرد الفردي لن يتم إلا بعد معالجة الطلب. وفي حال الحاجة إلى معلومات أو مستندات إضافية، سنتصل بكم من تلقاء أنفسنا.