Si vous envisagez d'organiser une manifestation publique en plein air sur le territoire de la ville de Salzgitter, cette procédure a pour but d'informer en amont l'administration municipale et de permettre un examen préalable en interne.

Un événement est considéré comme public lorsque tout le monde y a accès et que le cercle des participants n’est pas limité à un groupe de personnes désignées par leur nom ou identifiées d’une autre manière individuelle. Le fait que l’événement se déroule, par exemple, sur un terrain privé n’a aucune importance à cet égard.

Les manifestations (même privées) acquièrent un caractère clairement public par le biais d’une publicité publique, par exemple au moyen d’affiches, de tracts ou sur les réseaux sociaux.

Le service de coordination des événements vous aide, en tant qu’organisateur·trice, à obtenir toutes les autorisations administratives nécessaires et se charge du processus de concertation avec les parties prenantes ; en effet, en tant qu’organisateur·trice, vous êtes responsable de l’événement et répondez également de tous les dommages causés dans le cadre de celui-ci.

De plus, le service de coordination des événements se charge d’évaluer votre événement au regard de la législation en matière de prévention des risques, en collaboration avec les autorités chargées de l’ordre public et de la sécurité.

La déclaration des événements doit en principe être transmise au service de coordination des événements six mois avant le début de l’événement.

Veuillez envoyer la déclaration de manifestation par e-mail à veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

S’il s’agit d’un événement dont les espaces se situent dans des locaux fermés et où plus de 200 visiteurs sont attendus simultanément, veuillez contacter directement le service de l’urbanisme par e-mail à bauordnungstadt.salzgitterde.

Nous vous prions de bien vouloir comprendre qu’une réponse individuelle ne vous sera communiquée qu’une fois la demande traitée. Si des informations ou des documents complémentaires s’avèrent nécessaires, nous vous contacterons de notre propre initiative.