Если вы планируете провести публичное мероприятие на открытом воздухе в пределах городской территории Зальцгиттера, данная процедура предназначена для своевременного информирования городской администрации, а также для проведения внутренней предварительной проверки.

Мероприятие считается публичным, если доступ к нему открыт для всех и круг участников не ограничен группой лиц, указанных по имени или иным образом индивидуально обозначенных. При этом не имеет значения, проводится ли мероприятие, например, на частной территории.

Явный публичный характер (в том числе и частные) мероприятия приобретают благодаря публичной рекламе, например, с помощью плакатов, листовок, в социальных сетях.

Служба координации мероприятий поможет вам, как организатору, получить все необходимые разрешения от органов власти и возьмет на себя процесс согласования с заинтересованными сторонами, поскольку именно вы, как организатор, несете ответственность за мероприятие, а также отвечаете за любой ущерб, причиненный в ходе его проведения.

Кроме того, служба координации мероприятий в сотрудничестве с органами правопорядка и безопасности проводит оценку вашего мероприятия с точки зрения мер по предотвращению опасностей.

Заявка на проведение мероприятия должна быть подана в координационный центр по мероприятиям, как правило, за шесть месяцев до начала мероприятия.

Пожалуйста, отправьте заявку на проведение мероприятия по электронной почте на адрес veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

Если речь идет о мероприятии, в ходе которого будут использоваться площадки в закрытых помещениях, где одновременно ожидается более 200 посетителей, пожалуйста, свяжитесь напрямую с органом по строительному надзору по электронной почте bauordnungstadt.salzgitterde.

Просим отнестись с пониманием к тому, что индивидуальный ответ будет дан только после рассмотрения заявки. В случае необходимости предоставления дополнительных сведений или документов мы свяжемся с вами без предварительного уведомления.