Якщо ви плануєте провести публічний захід на відкритому майданчику в межах міської території Зальцгіттера, ця процедура призначена для своєчасного інформування міської адміністрації, а також для попередньої внутрішньої перевірки.

Захід вважається публічним, якщо до нього має доступ будь-хто, а коло учасників не обмежується групою осіб, зазначених за іменами або іншим чином індивідуально визначених. При цьому не має значення, чи проводиться захід, наприклад, на приватній території.

Однозначний публічний характер (навіть приватні) заходи набувають завдяки публічній рекламі, наприклад, за допомогою плакатів, листівок, у соціальних мережах.

Служба координації заходів допомагає вам, як організатору, отримати всі необхідні дозволи від органів влади та бере на себе процес узгодження з зацікавленими сторонами, адже як організатор ви несете відповідальність за захід і також відповідаєте за всі збитки, заподіяні в ході його проведення.

Крім того, координаційна служба заходу у співпраці з органами громадського порядку та безпеки координує оцінку вашого заходу з точки зору запобігання небезпекам.

Заявку на проведення заходу, як правило, слід подати до координаційного центру з питань проведення заходів за шість місяців до його початку.

Будь ласка, надішліть заявку на проведення заходу електронною поштою на адресу veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

Якщо мова йде про захід, під час якого передбачається використання закритих приміщень, у яких одночасно очікується понад 200 відвідувачів, будь ласка, зверніться безпосередньо до органу з питань будівельного нагляду електронною поштою на bauordnungstadt.salzgitterde.

Просимо з розумінням поставитися до того, що індивідуальна відповідь буде надана лише після опрацювання заявки. У разі необхідності додаткової інформації або документів ми зв’яжемося з вами без вашого запиту.