Jeśli planują Państwo zorganizować imprezę publiczną na terenie otwartym w granicach miasta Salzgitter, niniejsza procedura służy wczesnemu poinformowaniu władz miejskich oraz przeprowadzeniu wewnętrznej oceny wstępnej.

Impreza ma charakter publiczny, jeśli dostęp do niej ma każdy, a krąg uczestników nie jest ograniczony do grupy osób wymienionych z imienia i nazwiska lub w inny sposób indywidualnie określonych. Nie ma przy tym znaczenia, czy impreza odbywa się np. na terenie prywatnym.

Wydarzenia (również prywatne) nabierają wyraźnego charakteru publicznego dzięki publicznej reklamie, np. za pomocą plakatów, ulotek lub w mediach społecznościowych.

Biuro koordynacji wydarzeń wspiera Państwa jako organizatora w uzyskaniu wszystkich zezwoleń urzędowych i przejmuje proces uzgadniania szczegółów z zainteresowanymi stronami, ponieważ jako organizator ponoszą Państwo odpowiedzialność za wydarzenie, a także odpowiadają za wszelkie szkody spowodowane w trakcie jego trwania.

Ponadto koordynacja wydarzeń we współpracy z organami porządkowymi i służbami bezpieczeństwa koordynuje ocenę Państwa wydarzenia pod kątem przepisów dotyczących zapobiegania zagrożeniom.

Zgłoszenie wydarzenia powinno zasadniczo wpłynąć do Centrum Koordynacji Wydarzeń na sześć miesięcy przed rozpoczęciem wydarzenia.

Prosimy o przesłanie zgłoszenia wydarzenia pocztą elektroniczną na adres veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

Jeśli chodzi o imprezę, podczas której wykorzystywane są obszary imprezowe w zamkniętych pomieszczeniach, w których jednocześnie spodziewanych jest ponad 200 gości, prosimy o bezpośredni kontakt z urzędem ds. przepisów budowlanych poprzez e-mail na bauordnungstadt.salzgitterde.

Prosimy o wyrozumiałość, że indywidualna odpowiedź zostanie udzielona dopiero po rozpatrzeniu sprawy. Jeśli konieczne będą dodatkowe informacje lub dokumenty, skontaktujemy się z Państwem z własnej inicjatywy.