Dacă intenționați să organizați un eveniment public în aer liber pe teritoriul orașului Salzgitter, această procedură are rolul de a informa din timp administrația locală și de a permite efectuarea unei verificări interne prealabile.

Un eveniment este considerat public dacă accesul este deschis tuturor și dacă cercul participanților nu este limitat la un grup de persoane desemnate nominal sau în alt mod individual. Faptul că evenimentul are loc, de exemplu, pe un teren privat nu are relevanță în acest context.

Evenimentele (inclusiv cele private) capătă un caracter public evident prin promovarea publică, de exemplu prin afișe, fluturași sau pe rețelele sociale.

Serviciul de coordonare a evenimentelor vă sprijină, în calitate de organizator, în obținerea tuturor autorizațiilor oficiale și se ocupă de procesul de coordonare cu părțile implicate, deoarece, în calitate de organizator, dumneavoastră purtați responsabilitatea pentru eveniment și răspundeți, de asemenea, pentru toate daunele cauzate în cursul desfășurării acestuia.

În plus, serviciul de coordonare a evenimentelor coordonează evaluarea evenimentului dumneavoastră din perspectiva legislației privind prevenirea riscurilor, în colaborare cu autoritățile de ordine publică și de securitate.

În principiu, înscrierea evenimentelor trebuie să fie depusă la Centrul de coordonare a evenimentelor cu șase luni înainte de începerea evenimentului.

Vă rugăm să trimiteți înregistrarea evenimentului prin e-mail la veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

În cazul unui eveniment în cadrul căruia se utilizează spații de desfășurare în incinte închise, în care se așteaptă prezența a peste 200 de vizitatori în același timp, vă rugăm să contactați direct autoritatea de reglementare în domeniul construcțiilor prin e-mail la bauordnungstadt.salzgitterde.

Vă rugăm să înțelegeți că un răspuns individual va fi transmis numai după procesarea cererii. În cazul în care sunt necesare informații sau documente suplimentare, vă vom contacta din proprie inițiativă.