Salzgitter şehir sınırları içinde açık havada bir halka açık etkinlik düzenlemeyi planlıyorsanız, bu prosedür belediye idaresine önceden bilgi verilmesi ve kurum içi ön inceleme amacıyla hizmet eder.

Bir etkinlik, herkesin erişimine açık olması ve katılımcı grubunun isimle veya başka bir şekilde bireysel olarak belirlenmiş bir kişi grubuyla sınırlı olmaması durumunda halka açık sayılır. Etkinliğin örneğin özel bir arazide gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği bu bağlamda önemsizdir.

(Özel) etkinlikler, afişler, el ilanları veya sosyal medya gibi kamuya açık reklamlar yoluyla açık bir kamusal nitelik kazanır.

Etkinlik Koordinasyon Birimi, organizatör olarak tüm resmi izinleri almanıza destek olur ve ilgili taraflarla koordinasyon sürecini üstlenir; zira organizatör olarak etkinlikten siz sorumlusunuz ve etkinlik sırasında meydana gelen tüm zararlardan da siz sorumlu tutulursunuz.

Bunun yanı sıra, Etkinlik Koordinasyon Birimi, asayiş ve güvenlik yetkilileriyle işbirliği içinde etkinliğinizin tehlike önleme mevzuatı kapsamında değerlendirilmesini koordine eder.

Etkinlik başvuruları, prensip olarak etkinlik başlangıcından altı ay önce Etkinlik Koordinasyon Birimi’ne ulaştırılmalıdır.

Lütfen etkinlik başvuru formunu veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde adresine e-posta yoluyla gönderiniz.

Etkinlik alanlarının kapalı mekanlarda kullanıldığı ve aynı anda 200'den fazla ziyaretçinin beklendiği bir etkinlik söz konusuysa, lütfen bauordnungstadt.salzgitterde e-posta göndererek doğrudan İmar Dairesi ile iletişime geçiniz.

Başvurunuzun işleme alınmasından sonra bireysel geri bildirimde bulunulacağını anlayışla karşılamanızı rica ederiz. Ek bilgi veya belgeler gerekmesi durumunda, sizinle kendimiz iletişime geçeceğiz.